¡DON'T DO THIS IN YOUR COMPANY!

Para un empresario siempre será necesario mantener un registro de todas las actividades que su empresa lleva a cabo, desde transacciones hasta actividades administrativas, algunas veces puede parecer más fácil mantener toda esta información en un formato físico con formularios y documentos en papel, pero esto a largo plazo puede presentar un problema ya que los documentos pueden perderse o dañarse y buscar un documento o un grupo de documentos puede llegar a tomar mucho tiempo dependiendo de cuantos documentos haya en total sin mencionar el espacio que ocupan.

En tiempos modernos las empresas que se dedican a guardar sus documentos en formato físico son casi inexistentes dada la facilidad de almacenamiento que el formato digital presenta junto con el ahorro de espacio y la facilidad con la que se pueden buscar documentos usando ciertas condiciones. Otra ventaja del almacenamiento digital es la reducción en el uso de papel ya que un documento se guarda en una base de datos dentro de un servidor o en una computadora lo cual reduce el impacto ambiental de la empresa.

¡Deshazte de todos esos papeles y hazle un favor a tu empresa y al planeta!